Защита собственных данных не может гарантировать даже тот факт, что вы являетесь единственным пользователем ПК. Любое подключение к сети ставит под угрозу безопасность персональной информации. Именно поэтому необходимо заботиться о защите и использовать доступные инструменты, предназначенные для выполнения этих функций. Существует специальная программа для скрытия папок, которая может уберечь пользователя от хищения конфиденциальных файлов. При этом стоит помнить, что применение специальных инструментов можно использовать несколько, чтобы максимально защититься от злоумышленников, конкурентов и т.д.
Минусом подобных сервисов для защиты данных является тот факт, что в случае сбоя программы, вы также можете утратить полный доступ и невозможность прочтения документов. Подобная проблема может возникнуть при неправильной настройке этих приложений, их удалении, заражении компьютера вирусами, которые могут нанести вред секретным файлам и папкам. В этом случае, все файлы будут безвозвратно потеряны, без возможности восстановления.
Нужно помнить, что иногда не самые сложные программы, используемые пользователями регулярно, могут помочь уберечь файлы и папки от ознакомления и копирования. Разберемся, каким образом можно использовать обычный архиватор Winrar для защиты персональных данных.
Архиватор Winrar
WinRar является одним из наиболее популярных архиваторов и его установка производится сразу же после переустановки ОС Windows. Именно поэтому, он имеется практически на каждом компьютере.
Для примера защиты данных, создадим папку, в которую поместим любые файлы (можно, как один, так и несколько). В примере создается папка «Секретные данные» и в нее помещается один файл Excel.
Далее нужно эту конкретную директорию заархивировать. Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по указанной папке и выбрать пункт «Добавить в архив».
В появившемся диалоговом окне имеется множество пунктов, но в рассматриваемой ситуации нас интересует лишь один – «Установить пароль» (имя будущего архива оставляем без изменений, его можно и изменить).
После нажатия на указанную кнопку, на экране отобразится окно, в котором будет предоставлена возможность указания пароля для создаваемого архивного файла. Введите секретную комбинацию в указанное поле. Пароль ни в коем случае нельзя забыть, и чтобы не полагаться на память, лучше всего его где-нибудь записать. Для того, чтобы не ошибиться во вводе пароля, программа предусматривает повторный ввод. Если комбинация не совпадет, у вас на экране отобразится соответствующее окно. Пароль не должен быть слишком простым, чтобы предотвратить малейшую вероятность его подбора. Используйте пароль, состоящий, как минимум из 8-ми символов и цифр. Для надежности можно включить в комбинацию и заглавные буквы.
Чтобы быть уверенным в правильности ввода пароля и выборе раскладки, можно установить галочку на пункте «Отображать пароль при вводе», чтобы видеть его на экране, вместо кружочков.
Также, чтобы скрыть содержимое создаваемого архива, нужно установить галочку на пункте «Шифровать имена файлов». Любой архив, даже защищенный паролем можно просмотреть без ввода пароля и узнать, что именно хранится в нем, но сделав активным этот пункт, имена файлов будут скрыты.
Категорически не рекомендуется использовать пункт настроек «Упорядочить пароли». Если Вы его будете использовать, любой человек, который физически окажется за вашим компьютером сможет без труда открыть защищенный архив. Если вы хотите действительно достигнуть максимальной безопасности от просмотра сторонними людьми важных документов, не используйте этот пункт. При этом, программа вас также предупредит о возможных неприятностях использования данной настройки.
После установки всех галочек и ввода пароля (в примере Password123), можно приступить к созданию архива, защищенного паролем.
Примечание: внимательно посмотрите, что в поле ввода пароля первая буква идет заглавной и если при открытии архива будет набрана комбинация password123, он не будет открыт.
После этого достаточно нажать на кнопку «Ок» и процесс архивации будет запущен.
Если данных в папке не слишком много, этот процесс может завершиться и за секунду, но в случае большого объема информации, процесс может затянуться и на несколько минут (также влияет на время не сам объем файла, а суммарное количество файлов).
В указанной папке у вас появится отдельный файл архива.
После того, как архив был создан вам понадобится его открыть. При открытии этого файла, на экране отобразится уведомление о том, что необходимо ввести пароль.
Если ввести неправильный пароль, программа отобразит окно, в котором будет говориться о том, что пароль был введен неверно, а просмотр данных внутри него невозможен. При этом, если вы установили галочку на пункте «Шифровать имена файлов», даже его содержимое не будет отображено пользователю.
Так, как мы в примере использовали пароль Password123, введем его в соответствующее поле.
После этого программа отобразит содержимое. Для извлечения данных целиком или конкретного файла отдельно, нужно выделить необходимое и нажать на кнопку «Извлечь» (расположена в строке пиктограмм). Далее нужно указать только путь, где будут находиться разархивированные файлы.
Помните, что после создания архива, исходные останутся на прежнем месте. Чтобы обезопасить себя от просмотра секретных файлов, эту папку необходимо удалить. Это можно выполнить и обычным способом, посместив в корзину эти данные, но в этом случае стоит не забыть очистить ее. Также можно выделить удаляемые объекты и нажать комбинацию Shift+Del, которая удалит файлы, в обход корзины, безвозвратно.
